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第八章 公共關(guān)系專題活動(dòng)
公共關(guān)系專題活動(dòng)又名“公共關(guān)系專門事件”或“公共關(guān)系特別節(jié)目”
是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)，與公共關(guān)系日常活動(dòng)相對的，圍繞某一明確主題，邀請新聞人士和社會(huì)公眾集中參加，充分利用各種傳播媒介而開展的一種專門活動(dòng)
公共關(guān)系專題活動(dòng)的種類：展覽、慶典、贊助、記者招待會(huì)、對外開放參觀等
特點(diǎn)：
1， 具有與公共關(guān)系總目標(biāo)密切相關(guān)的單一的主題，采取獨(dú)特的生活方式，給人留下的印象比較深刻
2， 公共關(guān)系專題活動(dòng)可以在較短的時(shí)間內(nèi)，迅速吸引公眾的注意力，達(dá)到盡可能廣泛的傳播范圍，取得良好的公共關(guān)系效能
3， 充分發(fā)揮各種傳播媒介和傳播手段的綜合效果，形成強(qiáng)大的宣傳攻勢，有效傳播組織信息
第一節(jié) 展覽活動(dòng)
一， 展覽會(huì)的類型
1， 根據(jù)組織的性質(zhì)劃分為：宣傳展覽會(huì)和貿(mào)易展覽會(huì)
2， 根據(jù)舉辦展覽的場地劃分為：室內(nèi)展覽會(huì)和露天展覽會(huì)
3， 從展出商品的種類劃分為：單一商品展覽會(huì)和混合商品展覽會(huì)
4， 從展覽的規(guī)模劃分為：大型綜合展覽會(huì)、中型展覽會(huì)、小型展覽會(huì)和袖珍展覽
二，展覽會(huì)的特點(diǎn)：※
展覽會(huì)采用的傳播媒介包括聲音媒介、文字媒介、圖像媒介
1， 傳播媒介的多樣性
2， 傳播方式的直觀性
3， 雙向溝通的直接性
4， 傳播過程的高效性
三，舉辦展覽會(huì)應(yīng)做的工作
準(zhǔn)備階段：
1， 先搞清楚展覽會(huì)的目的、主題和類型
2， 充分做好本企業(yè)展臺(tái)傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作
3， 邀請參觀者，以不同方式發(fā)出請柬，并同時(shí)告知展覽會(huì)的主題、類型、要求、時(shí)間、地點(diǎn)等
4， 要向新聞機(jī)構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息，提供充足的新聞稿和資料，做好宣傳，吸引參觀者
5， 準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處，組織好工作人員等
6， 對展覽會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，要仔細(xì)預(yù)算，并報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)
展覽會(huì)期間：
1， 要安排好接待工作，要強(qiáng)調(diào)工作人員尊重參觀者
2， 加強(qiáng)新聞發(fā)布工作，搜集參觀者所反饋的信息
展覽會(huì)結(jié)束后：
1， 要搜集編印新聞媒介對展覽會(huì)全過程的各種報(bào)道資料
2， 對展覽會(huì)效果進(jìn)行測定，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題
第二節(jié) 慶典活動(dòng)※
一般有開幕(開業(yè))慶典、周年慶典、喬遷慶典、重大成果慶典、受到特殊嘉獎(jiǎng)慶典等
一， 開幕(開業(yè))慶典
一般程序及工作要求：
開幕典禮前：
1,在典禮前一星期左右要對出席典禮的實(shí)客、新聞?dòng)浾甙l(fā)出邀請，對重要人物是否出席要逐一落實(shí)
2，要寫好熱情莊重的發(fā)言稿
3， 擬定好開幕典禮的程序
4， 安排好工作人員
開幕典禮的一般程序：
1， 主持人宣布典禮開始，奏國歌和奏樂等
2， 介紹來賓
3， 剪彩、題詞等
4， 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和來賓致詞
5， 安排其他助興節(jié)目
開幕典禮儀式后：
安排來賓參觀、座談、題詞、留言、合影等，最后來賓送別工作
第三節(jié) 贊助活動(dòng)
一 贊助的作用※ 二、 贊助活動(dòng)種類※
1、表明自己承擔(dān)社會(huì)責(zé)任 1、贊助體育活動(dòng)
2、培養(yǎng)與社會(huì)公眾的良好感情 2、贊助新聞出版、文化藝術(shù)事業(yè)
3、通過贊助活動(dòng)作廣告 3、贊助教育和科研事業(yè)
4、贊助福利事業(yè)和受災(zāi)地區(qū)
三，贊助活動(dòng)的實(shí)施步驟 (確定專人負(fù)責(zé) 確定贊助政策 進(jìn)行前期研究 測定評估效果)
第四節(jié) 對外開放參觀
目的、規(guī)模、時(shí)間、人員、準(zhǔn)備宣傳資料、選擇參觀路線、做好解說和接待工作、對參觀者一視同仁
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