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2019年4月高等教育自學考試全國統一命題考試
公文寫作與處理
(課程代碼00341)
注意事項:
1.本試卷分為兩部分，第一部分為選擇題，第二部分為非選擇題。
2.應考者必須按試題順序在答題卡(紙)指定位置上作答，答在試卷上無效。
3.涂寫部分、畫圖部分必須使用2B鉛筆，書寫部分必須使用黑色字跡簽字筆。
第一部分選擇題
一、單項選擇題:本大題共30小題，每小題1分,共30分。 在每小題列出的備選項中只有一項是最符合題目要求的，請將其選出。
1.公文的特定效用是指公文的
A.法定效用
B.綜合效用
C.歷史效用
D.現實效用
2.《公牘通論》的作者是
A.徐望之
B.王充
C.甘乃光
D.賈誼
3.文書一詞，最早見于
A.《新書·過秦(下)》
B.《論衡·別通》
c.《說文解字》
D.《漢書·刑法志》
4.公文撰寫必須符合黨的基本路線和國家的政策、法律、法規，必須在思想上同黨中央保持一致，這是公文撰寫的
A.內容要求
B.文字表達要求
C.政治要求
D.行文規范要求
5.根據憲法的有關規定所制發的文件，稱之為
A.規章文件
B.法令文件
C.行政文件
D.黨的文件
6.準確、鮮明、生動、符合語法和邏輯，是公文寫作的
A.政治要求
B.業務要求
C.文字表述要求
D.行文規范要求
7. 公文寫作中，把事物的形狀、性質、特征、成因、功用等，客觀、準確、真實地解說清楚的表達方式，稱之為
A.敘述
B.說明
C.議論
D.抒情
8.法定公文發文機關標識居中套紅印在文件首頁上端，應約占圖文區的
A.三分之一
B.二分之一
C.三分之二
D.四分之一
9.黨政領導機關根據工作需要，同時下達幾級機關的行文方式叫
A.逐級下行文
B.多級下行文
C.平行下行文
D.越級下行文
10.主送機關為直屬下級機關的，其行文可用
A.通報、通知
B.批復、報告
C.報告、函
D.命令、請示
11.經過批準公開發布的公文
A.不具備法定效力
B.視同正式公文
C.不需要存檔
D.必需另外行文
12.民國時期，國民政府和解放區政府用于公布事項的常用三種文種是
A.公告、通告、公報
B.布告、公告、通報
C.公告、通告、布告
D.公報、通告、布告
13. 下列機關中有權發布命令的是
A.縣政府
B.縣委辦公室
C.市協議
D.市人大
14.用于經過會議討論通過重要決策事項的公文是
A.決議
B.指示
C.通知
D.議案
15.下列屬于批評錯誤的通報必須寫清楚的內容選項是
A.正面典型、善后辦法
B.批評根據、處分決定
C.正面典型、處分決定
D.批評根據、整改措施
16.“批復”文種最突出的特點是
A.政策性
B.超前性
C.針對性
D.可行性
17.機關團體在實施計劃成完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書稱
A.報告
B.總結
C.調查報告
D.紀要
18.調查報告《自貢鹽業生產憂喜錄》的標題形式屬
A.公文式標題
B.提問式標題
C.結論式標題
D.新聞式標題
19.“特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則”使用的文書應是
A.章程
B.辦法
C.規定
D.守則
20.“專門報道、交流有關重要會議的內容和情況”的文書稱為
A.工作簡報
B.情況通報
C.會議簡報
D.內部參考
21.在以下的記錄類文書中，屬于機關法定公文文種的是
A.會議記錄
B.會議紀要
C.電話記錄
D.大事記
22.將本機關本部門工作的重大公務活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是
A.總結
B.年報
C.大事記
D.會議記錄
23.提請機關或一定組織會議討論、處理的意見或建議的文書是
A.意見
B.提案
C.建議
D.提議
24.文書工作者有緊迫的時間觀念，體現了文書處理工作要求的
A.及時迅速，注重時效
B.準確周密，確保質量
C.安全可靠，確保機密
D.精簡文件，提高效率
25.公文處理工作的分工形式適用于
A.領導機關
B.中等以上機關
C.較小機關
D.機關二級部門
26.機關公文處理直接關系到黨和國家的方針政策、法令法規的貫徹執行，體現的是公文處理的
A.機要性
B.規范性
C.政治性
D.時限性
27.對寫明由本機關或本部門收啟的封件進行拆封的人員，應是機關里的
A.分管領導
B.文書人員
C.文字秘書
D.機要秘書
28.文書立卷的范圍是指
A.文件材料歸檔的范圍
B.文件材料保密的范圍
C.文件材料的發放范圍
D.文件材料的閱讀范圍
29.《歸檔文件整理規則》只適用于
A.科技檔案
B.聲像檔案
C.會計檔案
D.文書檔案
30.歸檔文件裝盒時應填寫檔案盒封面、盒脊，還要填寫
A.文件目錄
B.保管期限
C.備考表
D.全宗號
二、多項選擇題:本大題共5小題，每小題2分,共10分。在每小題列出的備選項中至少有兩項是符合題目要求的，請將其選出，錯選、多選或少選均無分。
31.文稿擬成以后仍需斟酌材料的選用，其修改重點是看材料是否
A.真實可靠
B.具有形象性
C.最適合表現主旨
D.具有科學價值
E.具有典型意義
32.議案的內容必須具有
A.單一性
B.政策性
C.可行性
D.權威性
E.指導性
33.任何一個按法定手續成立的團體都必須有自己的組織章程，包括
A.政治團體
B.經濟團體
C.學會研究會
D.婦聯
E.工會
34.公文處理工作的作用主要有
A.助手作用
B.信息傳遞作用
C.紐帶作用
D.公務聯系作用
E.查考作用
35.公文批辦的主要內容包括
A.提出處理該份文件所述問題的原則和方法
B.提出并指明負責承辦該文件的單位或承辦者
C.提出該文件規定承辦的時限
D.提出該文件執行的具體意見
E.凡需兩個單位共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人
第二部分非選擇題
三、簡答題:本大題共5小題，每小題5分，共25分。
36.簡述“公布文件”的概念及發布方式。
37.簡述公告、通告寫作注意事項。
38.簡述公文登記的概念及作用。
39.簡述編制歸檔文件目錄的意義。
40.簡述國家規定必須整理歸檔的上級機關文件材料范圍。
四、論述題:本大題共2小題，每小題10分，共20分。
41.試述公文的語吉特點及應用。
42.試述通報標題和正文的寫作方法。
五、綜合應用題:本大題共1小題，15分。
43.閱讀下面材料，完成所給任務。
2018年3月，中央電視臺“新聞聯播”節目播出了武漢XX學院大一學生楊 XX家鄉較火犧牲事跡。同日，央視新聞頻道全天在“可愛的中國”節目中，滾動播出楊XX的英雄事跡。
19歲的楊XX是XX學院職業教育學院行政管理(郵輪)班大一學生，云南省昭通市巧家縣蒙姑鎮牛泥村人。今年2月15日(農歷除夕),在家鄉救山火時不幸犧牲。楊XX英雄事跡在社會上引起強烈反響，包括人民日報網、中國青年報、新華網等全國600多家媒體進行了報道或轉載。xx先后被共青團XX省委追授為優秀共青團員，xx學院黨委追認為中共黨員，云南縣確認其見義勇為行為。
2018年3月27日，省高工委、教育廳聯合下文《關于開展向楊XX同學學習的通知》，要求全省教育系統開展向楊xx同學的學習活動，學習楊XX勇事跡和崇高精神，把學習活動與黨的十九大精神落實，與培育和踐行社會主又核心價值觀結合起來，要求各地各高校及時組織學生召開學習楊XX事跡座談會，并將學習中的好做法、好材料、好典型呈報省高工委宣傳處。
武漢XX大學團委收到上級文件后，立即召開了全校各學院學生黨支部書記、團支部書記和學生代表參加的“學習楊XX同學先進事跡座談會"，會議由校團委書記親自主持，大家踴躍發言，討論熱烈。為了很好反映會議情況，并及時將座談會情況呈報上級，會前，校團委書記布置秘書小張負責寫好會議紀要。
完成:
(1)什么是“會議紀要”?我國會議紀要具有什么特點?
(2)假如你是秘書小張，如何起草這份紀要?請根據會議紀要寫作方法，模擬完成這篇會議紀要標題和正文提綱的寫作。
要求:會議紀要標題結構完整:正文提綱符合文種規范寫作內容及要求。
2019年4月高等教育自學考試全國統一命題考試
公文寫作與處理試題答案及評分參考
(課程代碼00341)
一、單項選擇題(本大題共30小題， 每小題1分，共30分)
1. D 2. A 3. A 4. C 5. B
6. C 7. B 8. A 9. B 10. A
11. B 12. C 13. A 14. A 15. B
16. C 17. B 18. D 19. D 20. C
21. B 22. C 23.B 24. A 25. B
26. C 27. B 28. A 29. D 30. C
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
31. ACE
32. AC
33. ABCDE
34. ACE
35. ABCE
三、簡答題(本大題共5小題，每小題5分， 共25分)
36.“公布文件”指向人民群眾和國內外公開發布的文件。(2分) 如公告、通告、公報、法令等。(1分)通常可用廣播、電視播放、 報刊登裁、公開張貼、新媒體口頭傳達等方式進行公布。(2分)
37. 公告、通告寫作注意事項:
(1)符合權限，一事- -告。寫作前一定要明確是否有必要。(3分)
(2)內容明確，語言莊重。因為兩公文都是公開宣布重要事情，要求遵守執行。所以內容一定要十分明確。(2 分)
38. 概念:公文登記指將需要登記的文件在收文登記薄上編號和記載文件的來源、去向，以保證文件的收文和處理。(1分)
登記的主要作用在:
(1)便于管理和保護文件。(1分)
(2)便于檢查和檢索文件。(1分)
(3)便于文件的統計和催辦工作。(1 分)
(4)作為核對與交接文件的憑據。(1分)
39.依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容，(2分)也是其他各種編目工作的起點和基礎，(1分)通過編目，可以實現歸檔文件從一次文獻向二次文獻的初步轉化，為檔案整理工作的開展提供了基本條件。(2分)
40. (1)上級機關召開的需要貫徹執行會議的主要文件材料。(1分)
(2)上級機關發來的與本機關主管業務有關并要執行的文件材料，(1分)
(3)上級機關領導視察、檢查本地區、本機關工作時的重要指示、題詞、照片以及有保存價值的聲像材料。(2分)
(4)上級機關轉發本機關的文件以及本機關代上級機關草擬并被采用的文件的最后草稿和印制本。(1分)
四、論述題(本大題共2小題，每小題10分，共20分)
41. 語言是公文第一要素， 公文寫作規定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等要點，一篇公文，有好的思想內容和組織結構，但最終還是要通過語言表達出來，使它成為有形東西，否則公文本身就不存在。由于公文具有很強的政治性、政策性和現實效用性，所以，公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重和得體。(2分)
具體做到:
(1)準確。準確是公文語言的主要特征和基本要求。公文的內容必須用準確的語言來表達，每個詞、每句話都必須有明確的含義。即用詞要準確無誤，造句要合乎語法的邏輯，要善于辨析詞義，區別詞的感情色彩，根據特定的語言環境，選用最恰當的詞語。(2 分)
(2)簡明。簡明就是用最少的文字表達盡可能多的內容，做到“文約而事豐”。把公文寫得簡短明了，精煉準確，思路清晰，有一定的分析概括能力，還要有較高的文字修養。(2分)
(3)莊重。莊重是指公文用語必須講求莊嚴、鄭重。這是由公文的嚴肅性、法定權威性和行政約束力所決定的。公文是處理公務的重要工具，使用莊重的語言是公文制發機關應有的嚴正立場和嚴肅持重的態度在公文中的體現。具體地說，所謂莊重就是公文用語不俗氣、有氣派，要使用規范的書面語言，并注意使用雅語、敬語等。(2 分)
(4)得體。得體就是指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產生與行文目的一致的心理效應。或鄭重嚴肅，或親切委婉，或歡欣鼓舞，或震懾警醒等。(2分)
42. (1)通報標題多用“發文機關加事由加文種”或“事由加文種”的形式。比較簡單的也可只用“通報"二字作標題。(3分)
不同類型的通報，正文寫作方法不同。
(2)表彰先進的通報，一般按照介紹先進事跡、宣布表彰決定，分析先進思想、指明如何向先進學習四個步驟寫;(2分)
(3)批評錯誤的通報，應把批評根據、錯誤事實、處分決定、錯誤性質、善后辦法五個方面寫清楚;(3 分)
(4)傳達事項的通報，一般由兩部分組成，一部分是通報事項的情況或者精神，另一部分是提出要求、希望。(2 分)
五、綜合應用題(本大題共1小題，15分)
43. (1) “會議紀要"適用于記載和傳達會議主要情況和議定事項。(2分)
我國會議紀要主要特點有:
①紀要性:把會議的主要精神和議定事項，經歸納整理表述出來，而不涉及會議一般過程，議而未決事項等(1分)。
②約束性:會議精神和議定事項，對相關人有約束力，要求貫徹執行(1分)。
③知照性:可公開發表或內部交流(1分)。
(2)寫作:標題《XX大學團委學習楊xx同學先進事跡座談會紀要》，(說明紀要標題可略介詞結構) (3分)
正文提綱:①會議概況:介紹會議時間、會議名稱、會議主題、出席者、主持者、會議類型。(3 分)
②會議內容:討論發言記錄。(3分)
③結束語:會議小結。(1分)
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