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各省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室,解放軍高等教育自學(xué)考試辦公室:
為進(jìn)一步加強(qiáng)高等教育自學(xué)考試考務(wù)考籍工作,規(guī)范和健全考籍檔案管理,有效打擊替考等違規(guī)作弊行為,維護(hù)自學(xué)考試的公平公正,在廣泛聽(tīng)取各省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)研究決定,自2016年自學(xué)考試起,全國(guó)統(tǒng)一要求,在考生參加每門(mén)課程考試過(guò)程中采集考生筆跡信息,并隨合格課程成績(jī)記入考生考籍檔案。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下:
一、筆跡信息的采集
在每場(chǎng)考試過(guò)程中,現(xiàn)場(chǎng)采集考生筆跡信息。筆跡信息采集內(nèi)容包括:準(zhǔn)考證號(hào)、課程代碼、課程名稱(chēng)、考生筆跡確認(rèn)部分(包含填寫(xiě)說(shuō)明、不少于50字的抄寫(xiě)文字、考生簽名及日期等)。
采集考生筆跡可通過(guò)單獨(dú)制作信息采集卡的方式,也可將筆跡采集內(nèi)容包含在答題卷(卡)中。筆跡信息采集卡(答題卷、卡)由各省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)自行設(shè)計(jì)制作,附件提供的采集卡樣式供參考。已經(jīng)實(shí)施筆跡信息采集的省(區(qū)、市)如符合上述要求,可繼續(xù)沿用原有方式。
二、筆跡信息的存儲(chǔ)
考生在每場(chǎng)考試過(guò)程中,按要求填寫(xiě)筆跡采集卡或考生筆跡確認(rèn)部分,考試結(jié)束后由省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)集中掃描。筆跡圖片文件要求100DPI以上的分辨率、256級(jí)灰度,存儲(chǔ)為JPG格式,文件名為*.JPG,其中*為考生12位準(zhǔn)考證號(hào)碼+課程代碼+年考次(考次:1為4月,2為10月,3為1月,4為7月),之間用“_”隔開(kāi),例如2015年4月參加英語(yǔ)(二)的考生筆跡照片文件名為:010211100410_00015_151.JPG。
三、筆跡信息的使用
筆跡信息是高等教育自學(xué)考試考籍信息的重要組成部分,考生取得筆試課程合格成績(jī)對(duì)應(yīng)的筆跡信息須記入考生考籍檔案。在對(duì)考生進(jìn)行畢業(yè)審定時(shí),應(yīng)當(dāng)將考生筆跡信息的比對(duì)作為畢業(yè)審核的重要環(huán)節(jié)。在辦理省際轉(zhuǎn)考時(shí),考生在2016年1月及以后取得的筆試課程合格成績(jī)應(yīng)附有與之對(duì)應(yīng)的考生筆跡信息。在考生誠(chéng)信考試檔案中,筆跡信息可以作為考生誠(chéng)信考試承諾的主要內(nèi)容,同時(shí)可以作為違規(guī)替考的主要依據(jù)。
筆跡信息的使用應(yīng)以省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)考籍檔案中保存的數(shù)據(jù)信息為準(zhǔn),未經(jīng)省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)不得擅自查閱和使用筆跡信息。
四、筆跡信息的管理
省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)筆跡信息管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,明確責(zé)任主體,落實(shí)崗位職責(zé)。制定嚴(yán)格的管理制度、工作流程和操作規(guī)范,以保證筆跡信息采集的準(zhǔn)確、規(guī)范、完整。要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)筆跡信息的日常管理,并實(shí)行有效監(jiān)控,嚴(yán)防筆跡信息被非法篡改。建立定時(shí)備份及變更前后的適時(shí)備份工作制度,確保備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)。
各省級(jí)自學(xué)考試機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),周密安排,精心組織,加大宣傳教育力度,向考生明確要求,確保采集考生筆跡信息工作落實(shí)到位。
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