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歸檔文件整理的質(zhì)量要求是:
1.歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,這是歸檔文件的基本要求。
(2)對(duì)破損的文件進(jìn)行修復(fù),以延長(zhǎng)文件的壽命。
(3)復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。
2.整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
(1)書寫材料,指的是筆和墨水的使用,即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍(lán)黑墨水及墨汁,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。
(2)紙張,是指應(yīng)選用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型60-80克的膠版印刷紙或復(fù)印紙。檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無(wú)酸紙制作。
(3)裝訂材料,是指以“件”為單位裝訂時(shí)使用的裝訂材料。
1.歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。
(1)歸檔的文件應(yīng)當(dāng)齊全完整,這是歸檔文件的基本要求。
(2)對(duì)破損的文件進(jìn)行修復(fù),以延長(zhǎng)文件的壽命。
(3)復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件。
2.整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
(1)書寫材料,指的是筆和墨水的使用,即應(yīng)使用鋼筆、毛筆、碳素墨水、藍(lán)黑墨水及墨汁,不能使用鉛筆、圓珠筆,不能使用純藍(lán)、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。
(2)紙張,是指應(yīng)選用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型60-80克的膠版印刷紙或復(fù)印紙。檔案盒和歸檔文件封套應(yīng)使用無(wú)酸紙制作。
(3)裝訂材料,是指以“件”為單位裝訂時(shí)使用的裝訂材料。
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